CONTPAQi® Factura electrónica es
el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de comprobantes
fiscales digitales y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas
agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo.
Diseñado para empresas y personas
físicas dedicadas a proveer servicios y que requieren control de clientes y
cuentas por cobrar.
Características del sistema:
Facilita la emisión y recepción
de facturas electrónicas
Emite diferentes tipos de
comprobantes facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de
arrendamiento, carta porte. Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir
y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites. Cuentas con Addendas y
complementos fiscales.
Cancela tus CFDI de manera
automática sin visitar el portal del SAT. Es multi empresa, multi RFC y cuentas
con folios ilimitados sin costo para emitir CFDI y envíalos por correo
electrónico con un mensaje personalizado.
Su Almacén Digital te ayuda a
recibir y almacenar los archivos XML, verificar la autenticidad de tus CFDI y
consultarlos por fecha, importe y RFC.
Cumples con la disposición de la
Contabilidad Electrónica
Facilita el envío de la
información de los ingresos y egresos a tu contador, para que puedas cumplir
con la Contabilidad Electrónica.
Incluye un nuevo Catálogo de
Proveedores y un Documento de Egresos que te ayuda a relacionar los datos del
proveedor e indicar la forma de pago, y asociar uno o varios CFDI en cada
operación.
El proceso de “Envío de
información al contador externo” facilita la contabilización sin necesidad de
volver a clasificar o capturar la información, ya que te permite cargar a
CONTPAQi® Contabilidad los XML de los CFDI emitidos y recibidos, y genera un
archivo TXT con la información contable de tus ingresos y egresos, convertida
en encabezados de pólizas con su respectiva asociación de los XML.
Controla a detalle tus clientes y
cuentas por cobrar
Incluye un catálogo de clientes
para llevar el control de tus cuentas por cobrar en función de las fechas de
vencimiento, reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la
antigüedad de saldos y el pronóstico de su cobranza.
Es flexible y fácil de usar
Su asistente de configuración te
guía para registrar y cargar tu información, puedes capturar observaciones o
comentarios y crear tu formato de impresión en Microsoft® Word.
Elabora fácilmente tus CFDI con
sus catálogos de servicios. En la estructura de tu CFDI, configura impuestos y
las retenciones como impuesto cedular, hotelero y "tantos al millar";
incluye plantillas de facturación que agilizan la configuración del sistema y
la operación inicial.
Agiliza la consulta de tu
información comercial
Cuentas con reportes de ventas
con información detallada por clientes y servicios, y con solo clic llega al
origen de la información; obtén información de catálogos y movimientos con sus
filtros configurables e identifica los XML de tus clientes los por RFC.
Con su Hoja Electrónica diseña
cédulas en Excel® y se integra con CONTPAQi® Business Intelligence para
visualizar desde tu computadora o dispositivo móvil indicadores de servicios,
clientes activos, ventas / facturación y cuentas por cobrar.
Ahorras tiempo al integrarlo con
otros procesos
Recibe la información del pago de
clientes y actualiza automáticamente las cuentas por cobrar integrándolo con
CONTPAQi® Bancos; y con CONTPAQi® Contabilidad los asientos contables
predefinidos facilitan el registro contable de tus operaciones comerciales y
realiza la contabilización simultánea registrando automáticamente las pólizas.